YouTube al servicio de su empresa

Por ejemplo, en el caso de un vídeo doméstico sobre un cumpleaños puede conseguirse un efecto más atractivo si en el momento en que los niños parten una piñata se rompe visualmente la imagen grabada en múltiples pedazos y se complementa con el sonido de cristales rompiéndose contra el suelo. Tales efectos pueden llegar a impedir que su audiencia caiga en el aburrimiento. Y aunque son más apropiados para vídeos domésticos que para grabaciones formales, probablemente resulten aplicables, por ejemplo, en el caso los vídeos sobre actos internos corporativos más informales.

Pero lo cierto es que cuando se trata de vídeos empresariales, quizá el objetivo sea que el vídeo resulte lo más simple y directo posible, y que esté disponible rápidamente. Por tanto, después de editarlo, el próximo paso será guardarlo en el formato apropiado para YouTube, que recomienda las siguientes configuraciones para conseguir la mejor calidad en la presentación:

-Formato MPEG4 (Divx, Xvid)

-Resolución 320x240

-Audio MP3

-30 tramas por segundo (técnicamente 29,97)

Podrá encontrar estas posibilidades en las opciones “guardar como”, “convertir a” o “exportar” dentro de los menús de su software de edición. En cualquier caso, YouTube generalmente suele hacer un buen trabajo a la hora de convertir vídeo de diferentes especificaciones a su formato final. De hecho, en su sección de ayuda, la compañía indica que “YouTube acepta archivos de vídeo de la mayoría de las cámaras digitales, videocámaras y teléfonos celulares en los formatos de fichero .WMV, .AVI, .MOV y .MPG”.

Algunas restricciones

No obstante, impone algunas restricciones a sus usuarios. Para las cuentas generales, los vídeos deben tener un tamaño de menos de 100MB y no alcanzar los 10 minutos de duración. Por tanto, en el caso de presentaciones corporativas y eventos de mayor longitud, si ha optado por esta modalidad de cuenta estándar, no podrá publicar el acto en su totalidad, sino que tendrá que seleccionar sólo las partes más destacables o dividirlo en varios vídeos separados. Aunque también puede solicitar una cuenta “Director”, que le permitirá publicar vídeos de mayor duración y acompañarlos de un logo y de la URL de un sitio Web.

Volviendo al proceso de publicación, una vez su archivo esté en el formato correcto, deberá crear una cuenta YouTube, si aún no dispone de ella, para que el sistema le permita subir los vídeos. Una vez haya creado la cuenta, simplemente tendrá que pinchar en el enlace “Upload Videos” ubicado en la parte superior derecha de cualquier página YouTube y seguir las instrucciones que se le vayan indicando. Se le pedirá información descriptiva sobre el vídeo, que determine quién estará autorizado para verlo, etc. Después sólo tendrá que utilizar la herramienta “upload” para encontrar el vídeo en su máquina local y enviarlo a YouTube.

Lo más probable es que para los proyectos corporativos prefiera marcar el vídeo como “privado”. Con esta opción, sólo podrá verlo la gente que usted autorice específicamente en una lista de contactos. Las cuentas YouTube proporcionan de forma automática listas de contactos con las categorías de “Amigos” y “Familia”, pero también podrá definir sus propias categorías.

El proceso de creación de listas y de selección de contactos resulta la parte más tediosa. Si la persona que desea autorizar a ver sus vídeos es un miembro de YouTube, podrá ir a su página e invitarlo a ser su “amigo”. Si acepta, podrá añadirlo a la lista. De no También puede invitar simultáneamente a múltiples personas a sumarse a su lista de contactos enviándolas un e-mail masivo. Después de difundirlo, podrá añadirlos inmediatamente como miembros “pendientes”, y enviarles otro correo desde la página de su vídeo invitándoles a verlo. Pero será imprescindible que acepten su invitación explícitamente antes de entrar oficialmente a formar parte de su lista y tengan acceso efectivo a la grabación.

Una vez su vídeo haya sido marcado como “Privado”, subido a la red, y creada la lista de personas autizadas, podrá verlo en el reproductor YouTube y simplemente pinchar en el botón “Compartir Vídeo”, elegir los usuarios con los que desea compartirlo y activar el botón “Enviar”.

YouTube también le permite categorizar múltiples vídeo en listas de reproducción compartidas con sus contactos o embebidas en su sitio o blog Web. El proceso de embebido es sencillo. Suba el vídeo a YouTube y arrastre el código HTML desde el campo de texto “Embed” a la derecha del vídeo. Pegue el código en el código fuente de su página Web y todo estará hecho.