Como administrar seu tempo

 
Carga Horária
Os multitaskers poderiam pegar algumas dicas com Temares. Ele comanda a organização de TI da Universidade de Miami há 27 anos e em 1994 foi nomeado reitor da Faculdade de Engenharia para o que deveria ser um pequeno mandato de dois anos. Mas está desempenhando as duas funções desde então e divide seu tempo entre dois escritórios no campus.
Felizmente para Temares, às vezes os dois cargos se sobrepõem. Recentemente, por exemplo, ele almoçou com um executivo da IBM que está envolvido em contratação de estudantes de engenharia da universidade e desenvolvimento de produto.
“Nunca almoço sozinho”, diz Temares. E ele tende a jantar com representantes da universidade para promover o valor da organização de TI com fornecedores ou colegas da área de negócio.
Entre reuniões para discutir orçamento, estratégia ou outros temas, Temares consegue separar tempo para se reunir com seus oito reportados diretos e demais membros da equipe. “Meus reportados diretos gostam de saber que presto atenção neles e lhes dedico tempo”, observa Temares. “Gasto um tempo razoável com assuntos da equipe porque, se contrato as pessoas certas, me sobra mais tempo para fazer meu trabalho”, conclui.
Temares acredita que sua agenda está muito próxima de um dia de trabalho ideal, mas anseia por mais tempo para o pensamento estratégico. “A maior parte do planejamento me vem no fim de semana”, admite.